Werkvoorbereider / coördinator bouwkundig onderhoud

Opleidingsniveau:
Arbeidsomvang:
Functiegroep:
Sluitingsdatum: 05 november 2018
Aantal uur per week: 36 uur
Solliciteer

Delen via...

Jij zorgt voor onze gebouwen!

Als afdeling Vastgoed en Huisvesting van Medisch Spectrum Twente beheren we dagelijks zo’n 170.000 vierkante meter gebouwen van diverse leeftijden en met verschillende functies. Van operatiekamer tot parkeergarage, alles is aanwezig binnen ons ziekenhuis. Gebouwen waarvoor we een projectenkalender hebben waarin de komende jaren veel bouw- en installatietechnische projecten gaan lopen. De projecten zijn zeer divers qua complexiteit en omvang. Onze missie en uitdaging is om al onze gebouwen in optimale conditie te houden, uiteraard tegen zo laag mogelijke kosten, waarbij het zorgproces zo min mogelijk hinder ondervindt.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider / Coördinator Bouwkundig Onderhoud.

Werkomgeving

Afdeling Vastgoed & Huisvesting bestaat uit +/- 45 mensen, onderverdeeld in 3 afdelingen: Vastgoedbeheer, Vastgoedprojecten en Huisvesting. Binnen afdeling Vastgoedbeheer- en projecten zijn +/- 35 mensen werkzaam, bestaande uit: maintenance engineers, engineers werktuigbouwkunde en elektrotechniek, technisch medewerkers, contractmanagers, projectleiders en projectengineers. Zij worden aangestuurd door twee teamhoofden die rapporteren aan de afdelingsmanager.

Functieomschrijving

Als werkvoorbereider maak je deel uit van de afdeling Vastgoedprojecten en leg je verantwoording af aan het teamhoofd. Je maakt actief deel uit van de projectenorganisatie die bouw- & installatietechnische projecten binnen het ziekenhuis uitvoert. De projecten variëren in omvang en complexiteit. Wij zoeken een gedreven persoon die gezamenlijk met het team streeft naar verbetering en vernieuwing. Je bent verantwoordelijk voor technische en organisatorische voorbereiding van uit te voeren projecten, rekening houdend met tijdslimieten, budgetten en technische specificaties. Je werkt in teamverband met je collega’s het voorbereidings- en uitvoeringstraject uit conform projectdoelstellingen en klanteisen, binnen de richtlijnen, vastgestelde kaders en wettelijke bepalingen.

Daarnaast stel je ramingen op, vraag je offertes aan ten behoeve van de inkoopvoorbereiding, en beoordeelt deze en begeleidt het inkooptraject. Je maakt begrotingen, bewaakt deze en je verzorgt de financiële rapportages. Je kunt worden ingezet voor de verslaglegging bij projectvergaderingen.  

Nadat je je in eerste instantie alleen richt op de Vastgoedprojecten is het de bedoeling dat je in de loop van de tijd ook de financiële afhandeling en bewaking gaat verzorgen voor de onderhoudsactiviteiten voor het Vastgoedbeheer.  

Als coördinator van de bouwkundige meerjarenonderhoudsprojecten beheer je de bouwgerelateerde meerjaren onderhoudsplanning. Je vraagt hiervoor offertes op, je plant de werkzaamheden in, begeleidt en coördineert de werkzaamheden , en beheert de financiële aspecten hiervan. Je werkt nauw samen met de maintenance engineers om het meerjarenonderhoudsplan actueel te houden.  

Wij zoeken voor deze functie iemand die op HBO-niveau acteert en bij voorkeur een bouwkundige achtergrond heeft. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je voelt je prettig om in teamverband te werken, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren. Je bent stressbestendig en je hebt een goed analyserend vermogen. De functie is nieuw binnen de afdeling Vastgoedprojecten, wat de kandidaat de mogelijkheid biedt hier mede vorm aan te geven.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden

  • HBO denk- en werkniveau met bouwkundige achtergrond
  • Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving
  • Kennis van bouwkunde en bij voorkeur ook installatietechniek
  • Bij voorkeur kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken, zoals Prince II 
  • Uitstekend financieel inzicht en kennis van marktprijzen  
  • Nauwkeurig, stressbestendig en planmatig vermogen
  • Teamspeler gericht op samenwerken
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Klantgerichtheid, inlevingsvermogen en tact zijn nodig in de gevarieerde interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden  

  • Opstellen ramingen en technische werkvoorbereiding van Vastgoedprojecten
  • Organiseren van financiële traject van offerteaanvraag tot factuurafhandeling
  • Opstellen van financiële rapportages en bewaking van de projectbudgetten.
  • Beheren en coördineren van het bouwkundig meerjarenonderhoudsplan
  • Verslaglegging van diverse overlegstructuren binnen de lopende projecten.

Uitdrukkingsvaardigheid 

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

Arbeidsovereenkomst: Bepaalde tijd, voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging naar vast dienstverband. Kandidaten met een vast dienstverband binnen MST, behouden hun arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk
Arbeidstijd: 36 uur per week
Salaris: De functie wordt, afhankelijk van opleiding, groeipotentie ervaring ingeschaald op het niveau FWG 50/55 conform de CAO Ziekenhuizen
CAO: CAO Ziekenhuizen

Meer weten

Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met de heer Jan-Willem Jansen, manager afdeling Vastgoed & Huisvesting, bereikbaar via telefoonnummer 053-4873721 of via jw.jansen@mst.nl.

De sollicitatie kan worden gericht aan Elise Kolthof-Krabbe.

Deze site gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Lees meer over cookies.

Accepteer cookies | Weiger cookies